Тема 2. Работа с документом MS Word.
Ввод текста
При запуске приложения MS Word автоматически создается новый пустой документ, в который сразу можно вводить нужный текст. Текст печатается в позиции мигающего курсора. При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил.
Клавиша Enter используется только, чтобы закончить текущий и начать новый абзац, но не для перехода на новую строку. Переход на новую строку выполняется автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца используется комбинация клавиш Shift + Enter.
Переход на новую страницу выполняется автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Для принудительного перехода к новой странице используется комбинация клавиш Ctrl + Enter.
Между словами в тексте ставится один пробел. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась при выравнивании текста по ширине или в месте пробела одно слово не отрывалось от другого при переходе на новую строку, следует вставить неразрывный пробел комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Пробел.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения отступа первой строки абзаца («красная» строка) или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, вопросительный и восклицательный знак) печатаются слитно со словом, за которым следуют. После знака препинания ставится пробел, за исключением случаев, когда этим знаком заканчивается абзац.
Дефис ( - ), как и при письме, печатается слитно с предшествующей и последующей частями слова, например, в слове что-либо.
Для образования знака тире ( – ) после слова ставится пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).
Текст внутри скобок или кавычек печатается неразрывно от них. Например: «Стандарт ISO/IEC 15408 «Критерии оценки безопасности информационных технологий» (издан 1 декабря 1999 года) относится к оценочным стандартам». После закрывающейся скобки или кавычки следует знак препинания или пробел согласно приведенным выше правилам.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать на клавиатуре клавишу Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Перемещаться по документу можно с помощью мыши, клавиатуры и команд MS Word.
Перемещение с использованием мыши
Чтобы установить курсор в определенное место документа, надо подвести к нему указатель мыши, который примет вид , и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Перемещение с использованием клавиатуры
Для перемещения текстового курсора по документу используются клавиши и комбинации клавиш, основные из которых приведены в таблице 2.
Таблица 2
Клавиша / | Назначение |
← | Перемещает курсор на один символ влево |
→ | Перемещает курсор на один символ вправо |
↑ | Перемещает курсор на одну строку вверх |
↓ | Перемещает курсор на одну строку вниз |
Home | Перемещает курсор в начало строки |
End | Перемещает курсор в конец строки |
Page Up | Перемещает курсор на высоту экранной страницы вверх |
Page Down | Перемещает курсор на высоту экранной страницы вниз |
Ctrl + Home | Перемещает курсор в начало документа |
Ctrl + End | Перемещает курсор в конец документа |
Выделение фрагментов документа
Многие действия при редактировании и оформлении документа выполняются над выделенным фрагментом. Для выделения используется мышь, клавиши клавиатуры или то и другое одновременно.
При выделении мышью часто используется полоса выделения – пустая область слева от текста, расположенная вдоль края страницы. После наведения указателя мыши на эту полосу, он принимает вид стрелки, направленной вправо вверх .
Приведем описание некоторых действий, необходимых для выделения элементов текста (табл. 3).
Таблица 3
Выделяемый | Действие |
Любой фрагмент | 1-й способ. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащить указатель по тексту. 2-й способ. Установить курсор в позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, переместить курсор с помощью клавиш управления курсором. |
Слово | Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову. |
Строка текста | Щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения напротив строки текста. |
Предложение | Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть мышью внутри предложения. |
Абзац | 1-й способ. Трижды щелкнуть мышью внутри абзаца. 2-й способ. Дважды щелкнуть мышью по полосе выделения напротив абзаца. |
Большой фрагмент текста | Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента. |
Весь документ | 1-й способ. Трижды щелкнуть мышью по полосе выделения. 2-й способ. Щелкнуть мышью по полосе выделения, удерживая нажатой клавишу Ctrl. 3-й способ. Комбинация клавиш Ctrl + А (английская). 4-й способ. Команда Главная → Редактирование → Выделить → Выделить все. |
Произвольный | Удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышью по блоку текста. |
Перемещение и копирование фрагментов документа
Копирование и перемещение фрагментов текста можно выполнить перетаскиванием мышью или с использованием буфера обмена. В любом случае, перед копированием или перемещением фрагмент документа следует выделить.
Перемещение и копирование перетаскиванием мышью
Как правило, этот способ используют, если копирование или перемещение фрагментов осуществляется в пределах видимой части документа.
1. Выделить фрагмент документа, навести на него указатель мыши так, чтобы указатель принял вид стрелки, повернутой влево-вверх .
2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в требуемое место. При этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отобразится специальная метка, а в строке состояния появится вопрос Куда переместить?
3. После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента.
После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом отобразится кнопка Параметры вставки . При щелчке на этой кнопке отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.
Выделенный фрагмент можно перетаскивать и при нажатой правой кнопке мыши. При этом в документе также появляется метка вставки. По окончании перетаскивания отображается контекстное меню, в котором можно выбрать необходимое действие: Переместить или Копировать.
Поиск текста
Для того чтобы найти в документе какое-либо слово или фрагмент текста, следует:
1. Выполнить команду Главная → Редактирование → Найти. Слева в рабочей области отобразится область Навигация (рис. 6).
Рис. 6. Область Навигация для поиска текста в документе
2. В поле поиска в верхней части области навигации ввести искомый текст. Поиск производится по мере ввода, при этом отображаются фрагменты с найденным текстом, который в документе будет выделен желтым фоном.
3. Для перехода к нужному фрагменту документа щелкнуть по нему в области навигации. Для последовательного перехода по результатам поиска можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий
.
Расстановка переносов
Для автоматической расстановки переносов слов в документе необходимо выполнить команду Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Авто. Переносы будут выставлены сразу во всем документе.
Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис. 8) задать дополнительные параметры переносов.
Рис. 8. Диалоговое окно Расстановка переносов
Для расстановки переносов слов вручную необходимо воспользоваться командой Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Ручная.