Тема 4. Специальные средства оформления документа MS Word.
Вставка формул в текст
В MS Word 2010 имеется встроенный редактор формул, который позволяет добавлять и редактировать формулы любой сложности. Редактор дает возможность использовать встроенную коллекцию готовых математических символов и выражений.
Для вставки формулы следует выполнить действия:
1. Установить курсор в место вставки формулы.
2. На вкладке Вставка в группе Символы открыть меню кнопки Формула (рис. 1).
Рис. 1. Список кнопки Вставка Символы
Формула
3. В меню представлен список самых распространенных математических формул. Если среди них оказалась нужная, выбрать ее щелчком мыши. Если таковой нет, то формулу придется вводить вручную, а для этого следует в представленном меню выбрать команду Вставить новую формулу.
4. В текст документа будет вставлено поле с надписью Место для формулы (рис. 2), а на ленте команд будет отображена контекстная вкладка Конструктор (рис. 3).
Рис. 2. Поле для ввода формулы
5. Формула вводится в поле Место для формулы. При вводе формулы используются математические знаки группы Символы и различные структуры (дробь, индекс, радикал и т.д.) группы Структуры.
Рис. 3. Контекстная вкладка конструктор для работы с формулами
Формула удаляется так же, как и любой объект, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Работа с таблицами
Таблицы используются для организации текстовой и числовой информации в документе. В таблицах информация представляется в систематизированном виде, в них можно производить вычисления над данными, сортировать их, использовать табличные данные для построения диаграмм. С помощью таблиц можно создавать бланки организационных документов.
Создание таблицы
Создать таблицу в документе можно разными способами. Рассмотрим два из них. Первый способ:
1. Установить курсор в место вставки таблицы в документе.
2. Выполнить команду Вставка → Таблицы → Таблица (рис. 6). В макете выделить нужное количество столбцов и строк и нажать левую кнопку мыши.
Второй способ:
1. Установить курсор в место вставки таблицы в документе.
Рис. 6. Добавление таблицы в документ
2. Выполнить команду Вставка → Таблицы → Таблица → Вставить таблицу.
3. В диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 7) установить нужные параметры (число строк, столбцов, способ подбора ширины столбцов) и нажать кнопку OK.
Рис. 7. Диалоговое окно Вставка таблицы
Работа с графическими объектами
Редактор MS Word 2010 предлагает широкий набор инструментов по добавлению в документ и настройке различных видов иллюстраций: рисунков из графических файлов, рисунков из коллекции клипов Microsoft Office, фигур и созданных с их помощью рисунков, объектов SmartArt, художественно оформленного текста WordArt.
Вставка рисунка из графического файла
MS Word позволяет вставлять в документ рисунки из файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.
Для вставки рисунка требуется:
1. Установить курсор в место вставки.
2. Выполнить команду Вставка → Иллюстрации → Рисунок (рис. 16).
3. В окне Вставка рисунка перейти в папку с нужным графическим файлом.
4. Дважды щелкнуть по значку файла рисунка или выделить файл и нажать кнопку Вставить.
Рис. 16. Команды группы Иллюстрации вкладки Вставка
Вставка картинки из коллекции Microsoft Office
Картинками (клипами) в Word называют мультимедийные файлы из коллекции Microsoft Office: иллюстрации, фотографии, звуки и видео. Для вставки клипа следует:
1. Установить курсор в требуемое место.
2. Выполнить команду Вставка → Иллюстрации → Картинка. Отобразится область задач Картинка.
3. С помощью инструментов области найти подходящий рисунок и вставить его в документ, щелкнув по эскизу.