Тема 3. Форматирование документа MS Word.
Форматирование символов включает в себя настройку атрибутов шрифта с помощью команд группы Шрифт вкладки Главная (рис. 1) или окна Шрифт (рис. 2), вызываемого кнопкой группы или контекстным меню.
Рис. 1. Команды группы Шрифт вкладки Главная
Рис. 2. Диалоговое окно Шрифт с двумя вкладками
Форматирование абзацев
Абзац – это часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки. Под абзацем в Word подразумевается любое количество текста и графики (могут существовать пустые абзацы), которое оканчивается символом конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.
К форматированию абзаца относятся такие параметры, как:
- выравнивание абзаца относительно левого и правого полей страницы (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
- интервал между строками;
- интервал перед и после абзаца;
- положение абзаца при переходе на следующую страницу;
- положение табуляции;
- нумерованные и маркированные списки.
Форматирование страниц и разделов
К основным параметрам форматирования страниц и разделов относятся установка размера страницы, ширины полей, книжной или альбомной ориентации, добавление колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста на колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на страницы автоматически в соответствии с установленными размерами страниц. При необходимости можно вставить разрыв страницы в любом месте документа принудительно. Для этого следует установить курсор в позицию, с которой будет начинаться новая страница и выполнить команду Вставка → Страницы → Разрыв страницы или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для отдельных его разделов.
Разделы представляют собой части документа, которые можно форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов могут использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел, надо выполнить команду Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей, текущей, четной или нечетной странице.
Работа со стилями
Стилем называется именованный набор параметров форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и спискам. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа. Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили (рис. 14), которая открывается кнопкой группы.
Рис. 14. Область Стили
Применение существующего стиля
Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в области задач Стили.