Информатика: Тема 6. Основы работы в MS Excel.

Что такое электронная таблица?

Электронная таблица (табличный процессор) — это программа, которая хранит данные в виде таблиц и автоматически пересчитывает результаты по введённым формулам при изменении этих данных.

Самый известный табличный процессор – Microsoft Excel, который входит в состав коммерческого пакета Microsoft Office.

Существует ещё очень мощный бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc (он работает в Windows, Linux и Mac OS X).

Работать с электронными таблицами в режиме онлайн (через Интернет) можно на сайте docs.google.com (Документы Google). При этом файлы хранятся на сервере и доступны везде, где есть доступ в Интернет.

Основные элементы электронной таблицы

Таблица состоит из отдельных ячеек, ячейки образуют строки и столбцы.

Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, …), а строки – номерами, начиная с 1.

Для того чтобы обратиться к ячейке нужно как-то задать её адрес. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки.

Ввод данных и использование формул

В каждую ячейку таблицы можно ввести какие-то данные, причём программа по умолчанию (то есть если мы явно не скажем ей сделать иначе) сама определяет, к какому типу они относятся.

текст;
числа (в русских версиях программ дробная часть отделяется запятой);
денежная сумма;
дата;
формула;
время.

Самая важная возможность электронных таблиц – использование формул.

Запись формулы в электронных таблицах начинается знаком «=».

После знака «=» пишут выражение, которое нужно вычислить.

Формулы всегда записываются в одну строчку, даже если математическое выражение «многоэтажное».

В табличном процессоре должна быть записана (в ячейке C1) так:

=(A1+A2)/(B1+B2)

Чтобы проверить или исправить формулу, можно войти в режим редактирования ячейки. При этом все ячейки, на которые она ссылается, будут выделены цветными рамками.

Понятие диапазона

Чтобы изменить какую-то часть таблицы, нужно сначала её выделить.

Ячейка выделяется щелчком мыши по ней, после этого вокруг ячейки появляется жирная рамка.

Диапазон – прямоугольная часть таблицы – выделяется мышью так, как мы рисуем прямоугольник в графическом редакторе.

Если нужно выделить сразу несколько диапазонов, второй и следующие выделяются при нажатой клавише Ctrl.

Выделить целую строку или несколько строк можно мышью в самом левом столбце таблицы, где показаны номера строк.

Аналогично выделяются и столбцы – в самой верхней строке, где написаны их имена:

Кнопка в левом верхнем углу таблицы (на пересечении строки с именами столбцов и столбца с номерами строк) выделяет всю таблицу.

Именуются диапазоны по верхней левой и нижней правой ячейке.